PRIVACY
Informazioni sul trattamento e sulla gestione dei dati personali
Il conferimento di un mandato di vendita di beni usati o, in alcuni casi, la manifestazione di interesse per gli oggetti esposti o da esporre, prevede la raccolta dei dati personali dell'interessato. La raccolta avviene presso il negozio affiliato, tramite un proprio incaricato, oppure attraverso il conferimento diretto da parte dell’interessato attraverso il sito internet www.usatofirmato.com. I dati personali raccolti sono: i dati anagrafici, il codice fiscale, un documento di riconoscimento, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail.
Il titolare del trattamento ha nominato il Sig. Taher Maarouf Khachab come Responsabile Protezione Dati (DPO) contattabile all'indirizzo [email protected]
Gestione e trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il singolo negozio affiliato che ha raccolto i dati. I dati personali sono condivisi dal Titolare con Usato Firmato srl per la gestione dei servizi di assistenza e supporto alla compravendita dei beni, previsti dal contratto di franchising. I dati personali possono essere utilizzati, solo con il consenso dell'interessato, per attività di marketing da parte della società Usato Firmato srl.
Conservazione
I dati personali raccolti (su supporto fisico ed elettronico) sono conservati e custoditi nella sede di raccolta. Usato Firmato srl conserva la copia elettronica dei dati personali per le finalità sopra descritte e, in particolare, al fine di: A) erogare i servizi di assistenza e supporto alla rete di franchising; B) erogare servizi di assistenza clienti tramite il numero verde; offrire i servizi all’interessato attraverso le Applicazioni per dispositivi mobili che quest’ultimo decida di utilizzare; erogare i servizi di gestione delle vetrine on line.
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i propri diritti e prendere visione dell'elenco aggiornato dei trattamenti direttamente presso la sede di raccolta, al numero verde 800.758.758 o all'indirizzo [email protected]
Glossario dei termini
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o Identificabile. Interessato: la persona fisica cui si riferiscono i dati. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali
Titolare: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
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INFORMATIVA FIRMA ELETTRONICA SEMPLICE
D.LGS. 82/2005 e D.P.C.M. del 22.02.2013
1. La firma elettronica semplice costituisce un'innovativa soluzione informatica che
consente ai clienti di firmare elettronicamente il mandato di vendita, la privacy, la
lista oggetti ricevuti, la lista oggetti venduti, lista oggetti resi, lista oggetti danneggiati
o rotti, lista oggetti mancanti causa furto, l’acconto sul venduto e qualunque altro
documento relativo al rapporto contrattuale;
2. la firma elettronica semplice fa parte del più ampio progetto di “Mercatino digitale”
che prevede la riduzione dell'uso di documenti cartacei nella gestione operativa
dell’attività del singolo punto vendita, con la progressiva introduzione di
documentazione digitale, alla luce della forte sensibilizzazione della rete
circa il problema del rispetto dell'ambiente e della limitazione degli sprechi, tematica
che rappresenta la filosofia pienamente sposata dalla rete;
3. la firma elettronica semplice permette di firmare i documenti in formato elettronico
mediante l'apposizione da parte del cliente della propria firma su un tablet (tavoletta
digitale) collegato alla postazione di lavoro dell'operatore del punto vendita,
consentendo di ridurre o eliminare la stampa cartacea dei documenti sopra citati;
4. per poter sottoscrivere la documentazione per la quale la rete
renderà possibile la sottoscrizione con firma elettronica semplice, il cliente deve
aver preventivamente accettato il servizio sottoscrivendo l'apposita richiesta di
utilizzo ovvero confermare di aver visionato l’informativa presente nei punti
vendita e/o sul sito internet all’indirizzo www.usatofirmato.com/privacy;
5. il servizio di firma elettronica semplice consente al cliente di:
- firmare direttamente sul tablet (tavoletta digitale) con effetto grafico simile alla
classica firma autografa su carta;
- una volta completata la firma: accettare l'operazione premendo con la penna
elettronica l'apposito tasto di conferma presente sul tablet (tavoletta digitale);
riproporre la firma, premendo con la penna elettronica l'apposito tasto di
cancellazione presente sul tablet (tavoletta digitale); annullare definitivamente
l'operazione di firma.
Al termine, il documento assume caratteristiche tecniche ed informatiche che ne
garantiscono l'integrità e non modificabilità;
6. I dati raccolti attraverso le modalità di cui alla presente informativa saranno
conservati in formato pdf su server remoto per la durata di dieci anni complessivi
dall’apposizione della firma sul documento. Solo per il primo anno, al fine di
migliorare l’operatività, saranno disponibili anche sul computer locale -denominato
“principale”- del singolo punto vendita. Il punto vendita avrà accesso ai documenti
archiviati mediante una sezione dedicata, accessibile esclusivamente al punto
vendita stesso. Con cadenza annuale i documenti in remoto verranno conservati digitalmente
mediante apposizione della marca temporale;
7. a semplice richiesta del cliente, dovrà essere fornita liberamente e gratuitamente
copia della dichiarazione firmata e delle informazioni di cui alla presente informativa;
8. in ogni momento, il cliente potrà revocare il consenso prestato all'utilizzo del sistema
di firma elettronica semplice.